Summer Web Content Assistant

  • Let's Talk Science
  • 1510 Woodcock St, London, ON, Canada
  • Mar 22, 2024
Student Job Not-for-profit/Fundraising

Job Description

(French Job Posting will follow English)
LET’S TALK SCIENCE POSITION POSTING

Position Title:              Summer Web Content Assistant –  London, ON
Position Status:           37.5 hours per week for 7-16 weeks
Pay Rate:                    $17.50/hour
Closing Date:              April 7, 2024

THE OPPORTUNITY

Let’s Talk Science is an award-winning, national charitable organization focused on education and outreach to support youth development.  Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity.  We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants. Through the creation and delivery of unique learning programs and services that engage children, youth and educators in science, technology, engineering and math (STEM), staff and volunteers support learning and skill development.  Committed to inspiring and empowering youth in Canada to develop the skills they need to participate and thrive in an ever-changing world, Let’s Talk Science offers programs, resources and services that motivate all ages to fulfill their potential and prepare them for future careers and roles as citizens. For close to three decades Let’s Talk Science has excited and inspired children, youth, educators and volunteers in STEM, surpassing 13.8 million interactions.

We invite you to visit our website letstalkscience.ca to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (EDIA) (https://letstalkscience.ca/about-us/equity). We also ask that you consider completing a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1

POSITION
The Web Content Assistant will assist with the scheduling, creation and posting of content in support of the consolidation of the organization’s current web presence.

Responsibilities:
  • Review, edit, and/or prepare content ready for posting on Let’s Talk Science/Parlons sciences websites
  • Post content on Let’s Talk Science/Parlons sciences websites within content management systems (CMSs) while following established guidelines for posting
  • Tag posted content with the appropriate tags from a search, accessibility and/or search engine optimization (SEO) perspective
  • Support the facilitation of the translation and validation process, as appropriate
  • Assist with preparation and creation of content (e.g. articles, images, videos, pdfs, resources, and links)
  • Other duties as requested/required within the scope of the position

Requirements/Qualifications:
  • Some post-secondary studies with a focus in web development, digital communications or a related discipline; equivalent experience will be considered
  • Young person between the ages of 15 and 30 with Canadian citizenship or permanent residency
  • Knowledge of web and information technology practices, products and processes
  • Comfort with technology and an ability to learn new software and platforms
  • Working understanding of content management systems; experience with Drupal is considered a strong asset
  • Self-starter with excellent organizational, communication and project management skills
  • Detail oriented with an ability to be flexible and work with multiple evolving projects at the same time
  • Understanding of HTML, CSS and JavaScript preferred
  • Understanding of Search Engine Optimization (SEO) and Website Accessibility preferred
  • Bilingual (English and French) considered an asset

Skills and Experience the Web Assistant will Gain:
  • Comfort working with technology and experience with a variety of software and platforms
  • Computer skills, including use of contact managements systems and web site content management systems
  • Interpersonal skills, experience working in a team environment
  • Communication, organizational project management and problem solving skills
  • Experience working in a not-for-profit education environment and with technology teams

Please note that the availability and terms of this position is dependent on approval of financing from Service Canada. Positions through Service Canada the candidates must be: 
  • Between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employment;
  • A Canadian Citizen, permanent resident, or person on whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act*;
  • Legally entitled to work according to the relevant provincial / territorial legislation and regulations.
  • *International students are not eligible. Recent immigrants are eligible if they are Canadian Citizens
Let's Talk Science has paused the enforcement of our mandatory COVID-19 Vaccination Policy. We will continue to strongly recommend vaccination; we will monitor and follow the scientific research but will not require that any new staff be vaccinated for COVID-19 as a condition of their employment. Please note that the policy will continue to exist and may be enforced again in the future if warranted. 

Interested candidates should submit their resume and cover letter including quoting “Summer Web Content Assistant, London, ON” by 11:59 pm ET on April 7, 2024 to:
Shawna Agathos
Human Resources Generalist
Let’s Talk Science, 1510 Woodcock Street, Unit 8, London, ON   N6H 5S1
Or via email: hr@letstalkscience.ca (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085

Equity Statement

Let’s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.

Let’s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let’s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Métis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted.

PARLONS SCIENCES – AFFICHAGE DE POSTE
Titre du poste : Adjointe ou adjoint au contenu Web – London, ON
Type de poste : 37,5 heures par semaine pendant 7 à 16 semaines
Rémunération :  17,50 $ l’heure
Date de clôture : Le 7 avril 2024       

CONTEXTE

Parlons sciences est un organisme sans but lucratif primé qui œuvre à l’échelle nationale pour soutenir la formation des jeunes par l’éducation et la sensibilisation. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi, à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à assurer l’accessibilité aux programmes à tout le personnel ainsi qu’à l’ensemble des participants et participantes. En élaborant et en mettant en œuvre des services et des programmes d’apprentissage uniques conçus pour susciter l’intérêt des enfants, des jeunes et des enseignantes et enseignants envers les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques (STIM), le personnel et les bénévoles de Parlons sciences favorisent l’apprentissage et l’acquisition de compétences. Déterminé à inspirer et à outiller la jeunesse canadienne afin qu’elle se dote des capacités requises pour s’investir et s’épanouir dans un monde en constante évolution, Parlons sciences offre des programmes, des ressources et des services susceptibles de motiver les personnes de tous âges à réaliser leur plein potentiel et à se préparer à leurs rôles tant professionnels que citoyens. Depuis près de trois décennies, Parlons sciences a enthousiasmé et inspiré des millions d’enfants, de jeunes, de membres du personnel de l’éducation et de bénévoles, créant plus de 13,8 millions d’interactions liées aux STIM.

Nous vous invitons à visiter notre site Web à parlonssciences.ca pour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) (https://parlonssciences.ca/a-notre-sujet/equite). Nous vous invitons également à remplir un bref questionnaire qui nous aidera à analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautés en quête d’équité, au https://questionpro.ca/t/AB3unpnZB3uwj1.  
POSTE
L’adjointe ou l’adjoint au contenu Web aidera à la planification, à la création et à l’affichage du contenu à l’appui de la consolidation de la présence de l’organisme sur le Web.
Responsabilités
  • Réviser, éditer et/ou préparer le contenu prêt à être affiché sur les sites Web de Parlons sciences
  • Publier du contenu sur les sites Web de Parlons sciences à l’aide de systèmes de gestion de contenu (SGC) tout en respectant les directives établies pour la publication
  • Baliser le contenu affiché avec les balises appropriées du point de vue de la recherche, de l’accessibilité et de l’optimisation des moteurs de recherche
  • Soutenir la facilitation du processus de traduction et de validation, le cas échéant
  • Aider à la préparation et à la création de contenu (p. ex. articles, images, vidéos, PDF, ressources et liens)
  • Effectuer d’autres tâches demandées ou requises dans le cadre des fonctions
Exigences et qualification 
  • Études postsecondaires avec un accent sur le développement Web, les communications numériques ou une discipline connexe; une expérience équivalente sera prise en considération
  • Jeune personne âgée de 15 à 30 ans ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
  • Connaissance des pratiques, produits et processus liés au Web et aux technologies de l’information
  • Aisance avec la technologie et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et de nouvelles plateformes
  • Compréhension pratique des systèmes de gestion de contenu; une expérience avec Drupal est considérée comme un atout important
  • Autonomie et excellentes compétences en matière d’organisation, de communication et de gestion de projet
  • Souci du détail et capacité à faire preuve de souplesse et à travailler sur plusieurs projets évolutifs en même temps
  • Compréhension de HTML, CSS et JavaScript de préférence
  • Compréhension de l’optimisation des moteurs de recherche et de l’accessibilité des sites Web souhaitée
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout

Compétences et expérience que le ou la titulaire acquerra
  • Aisance à utiliser la technologie et expérience de l’utilisation de divers logiciels et plateformes
  • Compétences informatiques, y compris l’utilisation de systèmes de gestion des contacts et de systèmes de gestion du contenu de sites Web
  • Compétences interpersonnelles, expérience du travail en équipe
  • \Compétences en communication, en gestion de projet organisationnel et en résolution de problèmes
  • Expérience de travail dans un environnement éducatif à but non lucratif et avec des équipes technologiques

Veuillez noter que la disponibilité et les conditions de ces postes dépendent de l’approbation du financement par Service Canada. Le candidat ou la candidate doit être : 
  • Âgé.e de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi
  • Citoyen.ne canadien.ne, résident.e permanent.e ou personne à qui l’on a conféré l’asile en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés*
  • Légalement autorisé.e à travailler selon la législation et les règlements provinciaux / territoriaux pertinents
  • *Les élèves internationaux ne sont pas admissibles. Les immigrant.es récent.es sont admissibles s’ils ou elles sont citoyen.nes canadien.nes.

Parlons sciences a suspendu l'application de sa politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Nous continuerons à recommander vivement la vaccination ; nous surveillerons et suivrons les recherches scientifiques, mais nous n'exigerons pas que tout nouveau membre du personnel soit vacciné contre la COVID-19 comme condition d'emploi. Veuillez noter que cette politique demeurera existante et qu'elle pourra être remise en vigueur éventuellement si cela s'avérait nécessaire.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation portant la mention « Adjointe ou adjoint au contenu Web – poste d’été », d’ici 23 h 59 (heure de l’Est) le 7 avril 2024 à l’adresse suivante :

Shawna Agathos 
Généraliste en ressources humaines, Parlons sciences  
1510, rue Woodcock, local 8, London (Ontario) N6H 5S1 
Courriel : rh@parlonssciences.ca (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF) 
Téléc. : 519 474-4085 

Déclaration d’équité
Parlons sciences s’engage à mettre en œuvre les appels à l’action formulés par la Commission de vérité et réconciliation. Nous reconnaissons les terres partagées sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situé sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabés.

Parlons sciences valorise les identités diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité et s’engage à assurer l’accessibilité à tout son personnel. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée reflétant la société canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d’apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adhèrent à ses valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont été historiquement désavantagées et marginalisées, y compris celles qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Métis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisées, handicapées et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).

Les candidates et candidats qualifié.es sont encouragé.es à postuler; toutefois, conformément aux exigences de l’immigration canadienne, les citoyens canadiens et citoyennes canadiennes ainsi que les résidents permanents et résidentes permanentes auront la priorité. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap ou des besoins médicaux. Si vous avez besoin d’un aménagement afin de participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble au sujet de votre demande d’aménagement. Nous remercions toutes les personnes qui exprimeront leur intérêt et sommes sincèrement reconnaissants du temps qu’elles auront consacré à l’envoi de leur candidature. Toutefois, en raison des contraintes de temps, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues.