Summer Programming Assistant, Let's Talk Science Outreach

  • Let's Talk Science
  • 1510 Woodcock St, London, ON, Canada
  • Mar 22, 2024
Student Job Not-for-profit/Fundraising

Job Description

(French posting follows)

Position Title:              Summer Programming Assistant - located in London, Ontario
Position Status:           37.5 hours/week for 7-16 weeks
Pay Rate:                    $18.50/hour
Closing Date:              April 7, 2024

Let’s Talk Science is an award-winning, national charitable organization focused on education and outreach to support youth development.  Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity.  We are committed to employment equity, building a diverse workforce and accessibility for all employees and program participants. Through the creation and delivery of unique learning programs and services that engage children, youth and educators in science, technology, engineering and math (STEM), staff and volunteers support learning and skill development.  Committed to inspiring and empowering youth in Canada to develop the skills they need to participate and thrive in an ever-changing world, Let’s Talk Science offers programs, resources and services that motivate all ages to fulfill their potential and prepare them for future careers and roles as citizens. For close to three decades Let’s Talk Science has excited and inspired children, youth, educators and volunteers in STEM, surpassing 13.8 million interactions.

We invite you to visit our website to learn more about our organization including our historical and ongoing commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (EDIA) ( We also ask that you consider completing a brief questionnaire to help us build and measure our efforts to attract members of Equity Deserving communities to employment with Let’s Talk Science at

The Summer Programming Assistant, Let’s Talk Science Outreach will support key elements of the Let’s Talk Science Outreach program including, records management, the lending library and hands-on activity planning and delivery. The position will primarily be working on refurbishing activity kits, organizing materials, and office tasks, with occasional other tasks such as assisting with events.

  • Work with Let’s Talk Science Outreach Program staff and volunteers to prepare logistics, develop and deliver science outreach activities online and in-person (if circumstances allow)
  • Develop, prepare and deliver new STEM-based hands-on activities for community groups (online and in-person)
  • Assist with activity bookings a required
  • Refurbish Let’s Talk Science workshop kit lending library stocking including: replenishing supplies; updating content; and shipping to outreach sites as appropriate
  • Develop and prepare asynchronous STEM-based activities including pre-recorded video content (only some positions)
  • Assist with related administrative clerical duties
  • Other duties as requested/required within the scope of the position

  • Some post-secondary education in a STEM or education related discipline
  • Over 21 with a valid driver’s license required for some positions/locations
  • Bilingual (English and French) required for some positions/locations and considered an asset for others
  • Experience developing, leading and delivering science outreach activities, preferably with Let’s Talk Science; experience with delivering online presentations and/or outreach strongly desired
  • Experience working with kids across a broad age range, particularly between the ages of 8 and 18 (Gr. 3-12)
  • Working knowledge of Microsoft Office, videoconferencing applications, and video creation/editing software
  • Demonstrated Internet research skills and ability to learn new software
  • Naturally organized, self-starter with a systems thinking orientation and strong project coordination skills
  • Interest in working in the non-profit sector, science outreach and/or education
  • Ability to work some evening and weekend hours as required for community events that may occur later in the summer or occur virtually in other time zones
  • Ability to lift and carry boxes, totes, display materials etc. that may weigh up to 22kg (50 lbs)
  • Willingness to travel for up to a week at a time (travel expenses will be reimbursed)
  • Works both independently and cooperatively in a team environment, while maintaining the flexibility to adapt to the changing circumstances and priorities of a dynamic and growing organization
  • Strong interpersonal and communication skills, both written and verbal
  • Ability to take initiative and problem solve
  • Ensures professionalism, confidentiality, diplomacy and tact
  • Experience mentoring volunteers preferred

Skills and Experience the Programming Assistant will Gain
  • Computer, research, and data analysis skills, gained through refined Internet searches and use of survey analysis and video editing software
  • Interpersonal skills, working in a team environment
  • Communication, problem solving and organizational skills
  • Experience working in a professional not-for-profit education environment

Please note that the availability and terms of this position is dependent on approval of financing from Service Canada. Positions through Service Canada the candidates must be: 
  • Between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employment;
  • A Canadian Citizen, permanent resident, or person on whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act*;
  • Legally entitled to work according to the relevant provincial / territorial legislation and regulations.
  • *International students are not eligible. Recent immigrants are eligible if they are Canadian Citizens

Let's Talk Science has paused the enforcement of our mandatory COVID-19 Vaccination Policy. We will continue to strongly recommend vaccination; we will monitor and follow the scientific research but will not require that any new staff be vaccinated for COVID-19 as a condition of their employment. Please note that the policy will continue to exist and may be enforced again in the future if warranted. 

Interested candidates should submit their resume and cover letter quoting “Summer Programming Assistant” by 11:59pm EDT on April 7, 2024 to:
Shawna Agathos
Human Resources Generalist

Let’s Talk Science, 1510 Woodcock Street, London, ON N6H 1S5
EMAIL: (please submit all documents in one pdf file)
FAX: (519) 474-4085

Equity Statement

Let’s Talk Science is committed to implementing the Calls to Action framed by the Truth and Reconciliation Commission. We acknowledge the shared lands we live and work on across Canada and that our national office is situated on the traditional territory of the Haudenosaunee, Wyandot and Anishinaabe.

Let’s Talk Science values the diverse and intersectional identities of its stakeholders and staff. Let’s Talk Science believes equity, diversity and inclusion strengthen the community and enhance excellence, innovation and creativity and is committed to accessibility for all employees. We are committed to employment equity and building a diverse workforce reflective of Canadian society that will enrich our work and learning environment. Let’s Talk Science seeks applicants who embrace our values of equity, anti-racism and inclusion. As such, we encourage applications from candidates that have been historically disadvantaged and marginalized, including applications who identify as First Nations, Métis and/or Inuit/Inuk, Black, racialized, a person with a disability, women, and/or 2SLGBTQ+.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. We are committed to providing accommodation to those with a disability or medical necessity. If you require an accommodation in order to participate in the recruitment process, please notify us and we will work together on the accommodation request. We thank everyone for their expression of interest and are truly appreciative of the time individuals put into applying. However, with the limitations on time only those selected for an interview will be contacted.

Titre du poste : Adjoint ou adjointe à la programmation – poste d’été - London, ON
Type de poste : 37,5 heures par semaine, pendant 16 semaines
Rémunération : 18,50 $ l’heure
Date de clôture : 7 avril 2024


Parlons sciences est un organisme sans but lucratif primé qui œuvre à l’échelle nationale pour soutenir la formation des jeunes par l’éducation et la sensibilisation. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi, à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à assurer l’accessibilité aux programmes à tout le personnel ainsi qu’à l’ensemble des participants et participantes. En élaborant et en mettant en œuvre des services et des programmes d’apprentissage uniques conçus pour susciter l’intérêt des enfants, des jeunes et des enseignantes et enseignants envers les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques (STIM), le personnel et les bénévoles de Parlons sciences favorisent l’apprentissage et l’acquisition de compétences. Déterminé à inspirer et à outiller la jeunesse canadienne afin qu’elle se dote des capacités requises pour s’investir et s’épanouir dans un monde en constante évolution, Parlons sciences offre des programmes, des ressources et des services susceptibles de motiver les personnes de tous âges à réaliser leur plein potentiel et à se préparer à leurs rôles tant professionnels que citoyens. Depuis près de trois décennies, Parlons sciences a enthousiasmé et inspiré des millions d’enfants, de jeunes, de membres du personnel de l’éducation et de bénévoles, créant plus de 13,8 millions d’interactions liées aux STIM.

Nous vous invitons à visiter notre site Web à pour en savoir davantage sur notre organisme, y compris sur notre engagement de longue date et continu envers l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité (EDIA) ( Nous vous invitons également à remplir un bref questionnaire qui nous aidera à analyser nos efforts en vue de recruter des personnes membres de communautés en quête d’équité, au  

L’adjoint ou adjointe à la programmation d’été, Sensibilisation Parlons sciences apportera son soutien à des éléments clés du programme Sensibilisation Parlons sciences, notamment la gestion des dossiers, la bibliothèque de prêt ainsi que la planification et la réalisation d'activités pratiques. Le ou la titulaire du poste travaillera principalement à la remise en état des trousses d'activités, à l'organisation du matériel et à des tâches de bureau, avec, à l'occasion, d'autres tâches telles que soutenir la tenue d’événements.
  • Travailler avec le personnel et les bénévoles du programme Sensibilisation Parlons sciences à la préparation de la logistique, ainsi qu’à la conception et à la présentation d’activités de sensibilisation aux sciences, en ligne et en personne (si les circonstances le permettent)
  • Concevoir, préparer et réaliser de nouvelles activités pratiques axées sur les STIM pour les groupes communautaires (en ligne et en personne)
  • Prêter assistance lors des réservations pour les activités, au besoin
  • Actualiser la bibliothèque de prêt des trousses d’atelier de Parlons sciences, notamment par le réapprovisionnement en fournitures, la mise à jour des contenus et l’expédition aux sites de sensibilisation, selon les besoins
  • Concevoir et préparer des activités de STIM asynchrones, y compris du contenu vidéo préenregistré (seulement certains postes)
  • Prêter assistance à la réalisation des tâches administratives connexes
  • Effectuer d’autres tâches demandées ou requises dans le cadre des fonctions
Exigences et qualification 
  • Des études postsecondaires entreprises dans une discipline liée aux STIM ou en pédagogie.
  • Être âgé.e d’au moins 21 ans et titulaire d’un permis de conduire valide pour certains postes.
  • Bilinguisme (français et anglais) requis pour certains postes/endroits et considéré comme un atout pour les autres.
  • De l’expérience en conception, en direction et en réalisation d’activités de sensibilisation aux sciences, de préférence avec Parlons sciences; une expérience de la prestation en ligne de présentations ou d’activités de sensibilisation est fortement souhaitée.
  • Expérience de travail avec des enfants de différentes tranches d’âges, notamment de 8 à 18 ans (de la 3e année à la fin du secondaire).
  • Connaissance pratique de Microsoft Office et des applications de vidéoconférence et des logiciels de création et de montage vidéo.
  • Compétences démontrées en recherche sur Internet et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
  • Autonomie, sens de l’organisation, orientation vers la pensée systémique et solides compétences en coordination de projets.
  • Intérêt à travailler dans le secteur sans but lucratif ou dans le domaine de la sensibilisation aux sciences ou de l’éducation.
  • Disponibilité pour travailler quelques heures le soir et les fins de semaine, selon les besoins, lors d’activités communautaires qui pourraient avoir lieu plus tard pendant l’été ou se dérouler en ligne dans d’autres fuseaux horaires.
  • Capacité de soulever et transporter des boîtes, des sacs, du matériel d’exposition, etc. dont le poids peut atteindre 22 kg (50 lb).
  • Volonté de se déplacer pour des séjours pouvant s’étendre jusqu’à une semaine chaque fois (les frais de déplacement seront remboursés).
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe, tout en maintenant une souplesse pour s’adapter aux circonstances et aux priorités changeantes d’un organisme dynamique en pleine croissance.
  • Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Capacité de prendre l’initiative et de résoudre des problèmes.
  • Professionnalisme, diplomatie, tact et respect de la confidentialité.
  • De l’expérience en encadrement de bénévoles serait un atout.

Compétences et expérience que le ou la titulaire acquerra
  • Compétences en informatique, en recherche et en analyse de données acquises par l’intermédiaire de recherches avancées sur Internet et de l’utilisation de logiciels d’analyse d’enquêtes et de logiciels de montage vidéo
  • Compétences en relations interpersonnelles et en travail d’équipe
  • Compétences en communication, en résolution de problèmes et en organisation
  • Expérience de travail dans un milieu professionnel sans but lucratif axé sur l’éducation

Veuillez noter que la disponibilité et les conditions de ces postes dépendent de l’approbation du financement par Service Canada. Le candidat ou la candidate doit être : 
  • Âgé.e de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi
  •, résident.e permanent.e ou personne à qui l’on a conféré l’asile en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés*
  • Légalement autorisé.e à travailler selon la législation et les règlements provinciaux ou territoriaux pertinents
*Les étudiantes et étudiants internationaux ne sont pas admissibles. Les personnes immigrantes sont admissibles s’ils ou elles possèdent leur citoyenneté canadienne.

Parlons sciences a suspendu l'application de sa politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19. Nous continuerons à recommander vivement la vaccination; nous surveillerons et suivrons les recherches scientifiques, mais nous n'exigerons pas que tout nouveau membre du personnel soit vacciné contre la COVID-19 comme condition d'emploi. Veuillez noter que cette politique demeurera existante et qu'elle pourra être remise en vigueur éventuellement si cela s'avérait nécessaire.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation portant la mention « Adjoint ou adjointe à la programmation d’été » aux coordonnées indiquées ci-dessous d’ici 23 h 59 (heure de l’Est) le 7 avril 2024 à l’adresse suivante :

Shawna Agathos 
Généraliste en ressources humaines, Parlons sciences? 
1510, rue Woodcock, local?8, London (Ontario) N6H 5S1 
Courriel?: (prière d’envoyer tous les documents dans un seul fichier PDF) 
Téléc.?: 519?474-4085 

Déclaration d’équité
Parlons sciences s’engage à mettre en œuvre les appels à l’action formulés par la Commission de vérité et réconciliation. Nous reconnaissons les terres partagées sur lesquelles nous vivons et travaillons au Canada et que notre bureau national est situé sur le territoire traditionnel des Haudenosaunee, des Wyandot et des Anichinabés.

Parlons sciences valorise les identités diverses et intersectionnelles de ses intervenants et de son personnel. Parlons sciences croit que l’équité, la diversité et l’inclusion renforcent la communauté et favorisent l’excellence, l’innovation et la créativité et s’engage à assurer l’accessibilité à tout son personnel. Nous nous engageons à respecter l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée reflétant la société canadienne, qui enrichira notre environnement de travail et d’apprentissage. Parlons sciences recherche des candidats et candidates qui adhèrent à ses valeurs d’équité, d’antiracisme et d’inclusion. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de personnes qui ont été historiquement désavantagées et marginalisées, y compris celles qui s’identifient comme membres des Premières Nations, Métis et/ou Inuit/Inuk, femmes, personnes noires, racialisées, handicapées et/ou bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et autres (2SLGBTQ+).

Les candidates et candidats qualifié.es sont encouragé.es à postuler; toutefois, conformément aux exigences de l’immigration canadienne, les citoyens canadiens et citoyennes canadiennes ainsi que les résidents permanents et résidentes permanentes auront la priorité. Nous nous engageons à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap ou des besoins médicaux. Si vous avez besoin d’un aménagement afin de participer au processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons ensemble au sujet de votre demande d’aménagement. Nous remercions toutes les personnes qui exprimeront leur intérêt et sommes sincèrement reconnaissants du temps qu’elles auront consacré à l’envoi de leur candidature. Toutefois, en raison des contraintes de temps, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour les entrevues.